К содержанию
Telegram-бот + Mini App / Отчётность и аналитика
ГорницаАналитик

Отчётность по городам и служениям в одном месте.

Создали Telegram-бота и мини-приложение для ежемесячной отчётности церкви. Ответственные передают данные по городам и служениям, а команда видит ход заполнения и получает уведомления в Telegram.

ГорницаАналитикИнтерфейс продукта
ГорницаАналитик: статус отчётности по городам и служениям за выбранный месяц
Статус отчётности
Задача

Начать с задач пользователей.

Данные поступают от ответственных в разных городах и служениях. Команде нужно собрать их за один период, понять, какие отчёты уже сданы, и напомнить о недостающих. Важен и статус самого напоминания: дошло ли оно до нужного человека.

Решение

Связать весь процесс.

Объединили бота «Аналитика течения» и мини-приложение «ГорницаАналитик». В приложении доступны вход в отчёт по церкви или служению и дашборд за выбранный месяц. Telegram связывает этот процесс с напоминаниями и уведомлениями о новых отчётах.

Внутри продукта

Как это работает — на экранах.

Выберите раздел: рядом с экраном объясняем, какую задачу он решает.

Знакомство с интерфейсом

Понять, какие отчёты ещё ждём.

Выберите месяц и посмотрите заполнение отдельно по городам и служениям. Полосы прогресса помогают сразу оценить, где ещё не хватает данных.

Открыть экран полностью
Статус отчётности01 / 02
ГорницаАналитик: статус отчётности по городам и служениям за выбранный месяц
Реальный интерфейс продукта

Значения в панели отражают состояние интерфейса на момент съёмки.

Что реализовали

Отчёты, статусы и напоминания.

01

Два направления отчётности

С начального экрана можно открыть отчёт по церкви или по служению. В уведомлении о новом отчёте по городу собраны период, количество горниц, лидеров и посещаемость.

02

Обзор за выбранный месяц

Дашборд отдельно показывает заполнение по городам и служениям: сколько отчётов сдано и сколько ожидается. Полосы прогресса помогают быстро оценить состояние сбора данных.

03

Напоминания и статус доставки

Бот отправляет напоминания и показывает итог отправки. В сообщении видны случаи, когда получатель ещё не запускал бота или для ответственного не указан Telegram ID.

04

Уведомления рядом с командой

Новый отчёт сопровождается сообщением в Telegram с основными данными. Из меню бота можно перейти в приложение, к выбору месяца, статусу заполнения, архиву и разделу ответственных.

Путь пользователя

Понятный следующий шаг.

  1. 01

    Выбрать отчёт и период

    Ответственный открывает мини-приложение из Telegram и переходит к отчёту по церкви или служению. Для обзора команда выбирает нужный месяц.

  2. 02

    Передать данные

    После поступления нового отчёта бот уведомляет команду. В сообщении по городу видны отчётный период и основные показатели.

  3. 03

    Проверить полноту отчётности

    Команда смотрит статус заполнения по двум направлениям и использует напоминания для сбора недостающих отчётов. Результат доставки помогает заметить проблемы с контактами.

Результат работы

Рабочий продукт под конкретную задачу.

  • Статус отчётности по городам и служениям собран на одном экране.
  • Новые отчёты и результаты отправки напоминаний доступны в Telegram.
  • Выбор месяца позволяет вернуться к нужному отчётному периоду.

ГорницаАналитик показывает, как связать распределённую отчётность с привычным для команды мессенджером. Такой подход можно адаптировать для сети филиалов, волонтёрских команд или сообщества, которое регулярно собирает данные от ответственных.

Бесплатная диагностика бизнеса

Разберём вашу задачу.
Бесплатно.

Вас заинтересовал проект: ГорницаАналитик
Название уже в форме. Допишите, что нужно изменить под вашу задачу.

Оставьте контакт — согласуем удобное время созвона. Разберём, как вы работаете сейчас, и предложим, с чего начать. Если захотите внедрить решение, на созвоне обсудим состав работ, стоимость и сроки.

Написать в Telegram 0 ₽ · Без обязательства заказывать разработку.

Без обязательства заказывать разработку.