К содержанию
RHEMA / Автоматизация

Автоматизация бизнес-процессов

Заявки приходят в мессенджеры, сотрудники копируют их в таблицы, а руководитель вручную собирает отчёт. Соединяем привычные сервисы, чтобы эти действия выполнялись по согласованным правилам. Начинаем с одного участка работы, который вы хотите упростить.

Ориентир по бюджету
После разбора процесса
Срок
Согласуем до старта
Что понадобится от вас
Пример текущей работы и список программ, которыми пользуется команда.

Это стартовые ориентиры. Состав сайта, подключения, подписки на сервисы и итоговую стоимость согласуем до разработки.

  • Новая заявка передаётся назначенному сотруднику с нужными данными.
  • Команде не нужно повторно вводить одни и те же сведения в подключённых сервисах.
  • Руководитель получает сводку из выбранных источников.
Когда это нужно

Какие задачи можно упростить.

Передавать заявки менеджерам

Вместо ручного переноса из формы на сайте обращение попадает в CRM — систему учёта клиентов. Менеджер получает уведомление и данные для первого разговора. Вместе определяем, кому передавать заявку и какие поля должны быть заполнены.

Напоминать о договорённостях

Менеджеру не нужно держать в голове, кому и когда перезвонить. Настраиваем напоминания по вашим правилам, сохраняем историю разговора и следующий шаг. При необходимости AI готовит краткое содержание переписки, которое сотрудник может проверить.

Собирать отчёты и заполнять документы

Сегодня сотрудник открывает несколько таблиц, переносит цифры и заполняет шаблон. Мы можем настроить сбор согласованных данных и подготовку отчёта или черновика документа. Команда проверяет важные документы и выводы перед использованием.

Стоимость и результат

Что входит в работу.

Стоимость рассчитываем после разбора вашей работы: она зависит от количества действий, подключения к программам и сложности данных. Если нужен отдельный AI-помощник, ориентир по его разработке — от 30 000 ₽. Общий бюджет и срок проекта согласуем до старта. Подписки на сервисы, работа AI и размещение программы учитываются отдельно. В предложение входят 30 дней поддержки после запуска в согласованном объёме.

Что вы получаете

  • Понятный план: что будет выполняться автоматически и кто проверяет результат.
  • Подключённые сервисы, между которыми передаются нужные данные.
  • Согласованные уведомления, отчёты или документы для вашей задачи.
  • Проверка на примерах, запуск и инструкция для сотрудников.

До старта записываем, что должно работать, как будем проверять результат вместе с вами и что входит в поддержку. Отдельно объясняем регулярные платежи за AI-сервисы, размещение сайта и другие программы.

Как будем работать вместе

  1. 01

    Смотрим, как вы работаете сейчас

    Вы показываете одну задачу от начала до конца: откуда приходит заявка или документ, кто с ними работает и куда переносит данные. Выбираем повторяющиеся действия для первой версии.

  2. 02

    Согласуем, что будет происходить автоматически

    Проверяем, можно ли соединить ваши сервисы. Простыми шагами описываем будущую работу: что запускает действие, куда попадут данные, кто получит уведомление и когда понадобится проверка сотрудника.

  3. 03

    Проверяем вместе и запускаем

    На ваших примерах проверяем, что данные попадают в нужное место и задача доходит до ответственного. После согласования запускаем работу и передаём инструкцию. Дополнительные задачи обсуждаем и оцениваем отдельно.

Подробнее об этапах и поддержке
Перед стартом

Ответы на ваши вопросы.

01Нужно переходить на новые программы?

Сначала изучаем сервисы, которыми вы уже пользуетесь: таблицы, мессенджеры, систему учёта клиентов. Проверяем, какие из них можно соединить. Если есть ограничения, объясняем их и обсуждаем варианты до разработки.

02С какого процесса лучше начинать автоматизацию?

С задачи, которую команда регулярно повторяет по похожим правилам: переносит заявки, напоминает об отчётах или собирает цифры из таблиц. Вы показываете, как это происходит сейчас, а мы помогаем выбрать первый участок и оценить объём работы.

03Как понять, что автоматизация работает правильно?

До старта записываем ожидаемый результат: например, заявка появляется в нужной системе, а назначенный менеджер получает уведомление. Затем вместе проверяем это на обычных и неполных обращениях. Чтобы оценить пользу, можно сравнить время работы и число ручных действий до и после запуска.

Другие направления
01 / RHEMA / AI-агенты

AI-помощники для клиентов и команды

Разработка AI-агентов: помощников, которые отвечают на вопросы клиентов, собирают заявки и находят информацию для сотрудников. От 30 000 ₽.

От 30 000 ₽ · Ориентир для одной задачи: 5–14 дней.
02 / RHEMA / Бизнес-платформы

Сайты, приложения и личные кабинеты

Разработка сайтов, личных кабинетов, CRM и Telegram mini apps для бизнеса. Клиенты пользуются услугой, команда управляет работой. Платформы от 90 000 ₽.

Платформы от 90 000 ₽ · Первая версия: от 3 недель.
Бесплатная диагностика бизнеса

Разберём вашу задачу.
Бесплатно.

Оставьте контакт — согласуем удобное время созвона. Разберём, как вы работаете сейчас, и предложим, с чего начать. Если захотите внедрить решение, на созвоне обсудим состав работ, стоимость и сроки.

Написать в Telegram 0 ₽ · Без обязательства заказывать разработку.

Без обязательства заказывать разработку.